目前，我国正在建设节约型和谐社会，政府职能的转变，就要求政府职能部门必须加强自身的管理。而公务车辆的管理就是其中一部分，政府职能部门的工作量增加是公务车辆增加的主要原因。
但公车私用，员工利用公车办事，所需费用一律由公司报销，使用起来不节制，油量严重超过实际用油量致使企业运营成本增加；对车辆的借还和去向无明确记载，导致内部人员对车辆的使用发生混乱。维护保养不到位产生安全隐患，缺乏主动维护和保养车辆的主动性，造成了一些车辆中存在安全隐患没有被及时的发现，有可能会酿成安全事故。
公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门的一项重要工作，得到了越来越高的重视 。因此，管理好车辆，有利于提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支。
政企客户单位车辆管理的实际需求：首先是管理，需要随时掌握车辆状态，出车情况，车辆调度，杜绝公车私用，完善企业车辆信息、司机信息和车辆保险，保养、年检、维修等信息；其次是控制车队支出成本，有效防止公车私用，私油公报，高成本汽修汽配等，准确查看那车队的行驶里程，油耗，维修档案，进行养车用车成本核算。 其三是提升用车安全保障，对车辆行驶过程中出现的超速、故障等进行报警，有效预防、杜绝交通事故。
目前大部分机关车队业务管理工作更多的是依靠人工进行，在准确性、科学性及工作效率上还有很大的提升空间。多数存在用车审批难、车辆调度难，出车监控难、信息处理不及时等现象，管理员人员多却效能低，没有实现信息化管理。要实现科学化的管理就必须借助车辆管理软件来进行车辆的管理。